Anclar archivos, Barra de estado, Área de trabajo

Anclar archivos

La opción Abrir de la Vista Backstage muestra en la sección Libros recientes, en forma predeterminada, los últimos archivos utilizados. Si necesitamos tener algún archivo a mano, podemos anclarlo a la lista de Libros recientes para que esté siempre visible. 

Para ello hacemos clic con el botón derecho del mouse sobre el archivo y seleccionamos Anclar a la lista. La lista admite un máximo de 25 archivos, pero podemos especificar la cantidad que queremos visualizar.

Barra de estado 

La barra de estado se ubica en la parte inferior de la ventana de la aplicación. En el sector izquierdo muestra información sobre el estado de una celda seleccionada: Listo, cuando no estamos realizando ninguna acción; Introducir, cuando estamos ingresando datos en una celda vacía; o Modificar, cuando estamos editando el contenido de una celda. 

En el sector derecho se ubica el Zoom, que explicaremos en detalle más adelante. A la izquierda del Zoom están los botones de vista, que permiten visualizar la hoja de cálculo de diferentes maneras: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página. 

Para activar o desactivar la visualización de más información en la barra de estado utilizamos el menú Personalizar barra de estado con todas las opciones disponibles, que se abre al presionar el botón derecho del mouse sobre la barra.

De esta manera, cada vez que accedamos a una hoja de cálculo, dispondremos de información relevante en la barra de estado y podremos activarla o desactivarla de acuerdo con nuestras necesidades. 

Entre algunos de los datos más importantes que es posible visualizar, encontramos algunos resultados de operaciones sencillas de cálculo. 

Por ejemplo, al seleccionar una lista de números, veremos en la barra de estado el promedio, el total de la suma y el recuento de la cantidad de elementos de la lista, en forma rápida y sin necesidad de efectuar la operación en las celdas.

Área de trabajo

En la parte central de la ventana de la aplicación encontramos el área de trabajo, es decir, el sector donde introduciremos datos, realizaremos operaciones y aplicaremos todas las utilidades del programa. En esta sección identificaremos sus componentes, aprenderemos a trabajar con el zoom y a desplazarnos por las hojas de cálculo.

Componentes del área de trabajo Conocer los elementos que forman parte del área de trabajo es imprescindible para el manejo del programa, por eso los explicamos en detalle en la siguiente Guía visual.

01 Encabezado de columna: las columnas se identifican con una letra, desde la A hasta la XFD. 

02 Área de trabajo: está formada por filas y columnas. Aquí ingresamos los datos y vemos el resultado de las operaciones. 

03 Barras de desplazamiento: una horizontal y otra vertical, que nos permiten desplazarnos por la hoja de trabajo. 

04 Pestaña de hojas: a través de las pestañas podemos movernos por las hojas que componen el libro de trabajo. Por defecto, Excel 2013 muestra una sola hoja. 

05 Encabezado de fila: las filas se identifican con números, desde 1 hasta 1.048.576.  

06 Celda activa: es la celda seleccionada.