Cinta de opciones, Barra de fórmulas, Menú Archivo

Cinta de opciones 

Excel presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se agrupan las diferentes herramientas para trabajar con una planilla.

Cada ficha es específica y está relacionada con un tipo de actividad, acción o elemento; algunas solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto.

Por ejemplo, si seleccionamos una imagen, se activará la ficha Herramientas de imagen. Podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos creados por nosotros, como también cambiarles el nombre o el orden a las fichas y a los grupos.

De forma predeterminada se compone de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Empleando los métodos abreviados de teclado podemos acceder a las fichas.

Esta alternativa combina distintas letras con la tecla ALT. Para conocer qué letras debemos usar, presionamos dicha tecla y aparecerá sobre cada ficha la letra correspondiente.

Por lo tanto, para acceder al contenido de una ficha debemos hacer clic sobre su nombre o presionar la combinación de teclas. Además, podemos mostrar u ocultar el contenido de las fichas a través de la combinación de teclas CTRL + F1. Sobre el extremo derecho de la barra de título se muestra el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones, para ocultar la cinta, mostrar solo las pestañas o pestañas y comandos.

Barra de fórmulas

La Barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones y muestra el contenido de la celda activa. Tiene tres sectores: a la izquierda, el Cuadro de nombres, que presenta la dirección de la celda activa; en el medio, los botones que permiten aceptar o rechazar funciones y, a la derecha, el Cuadro de fórmulas, donde insertamos y modificamos tanto las fórmulas como el contenido de la celda.

Menú Archivo

A través de la ficha Archivo, la primera de la cinta de opciones, accedemos a la Vista Backstage de Excel, es decir, al lugar donde encontramos todas las opciones relacionadas con la administración de archivos, como guardar, abrir, enviar, imprimir y obtener información sobre ellos, entre otras posibilidades.

Esta ficha se distingue de las demás por tener color verde. Al hacer un clic sobre ella, veremos que la Vista Backstage ocupa toda la ventana del programa, la cual se divide en dos paneles. En el panel izquierdo aparecen listados los diferentes comandos disponibles, hay un grupo de comandos básicos, tales como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Opciones y Salir.

El comando Cerrar cierra el archivo. Si hacemos clic sobre Guardar como o Abrir, aparecerá un cuadro de diálogo que nos ayudará a abrir o guardar un archivo. En el caso del comando Guardar, únicamente se abrirá el cuadro de diálogo si no hemos guardado el archivo con anterioridad.

Al hacer clic sobre cada una de estos comandos se muestran en el panel derecho las opciones correspondientes.

Por ejemplo, si presionamos Nuevo, se mostrarán las plantillas disponibles para crear un nuevo libro, solo debemos seleccionar una para crear un nuevo archivo; un clic sobre la opción Imprimir mostrará las opciones para configurar la impresión: qué impresora queremos usar, la cantidad de copias que vamos a imprimir, el tamaño del papel, la orientación y los márgenes de la página, entre otras. Además, se presenta a la derecha de la pantalla una vista previa del documento.

Desde Opciones podemos acceder a las herramientas generales de configuración para trabajar con Excel  como también a las diferentes opciones que nos permiten personalizar la cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido.