> Todo acerca de Excel-Libros de Excel, Conocer el entorno, Barra de título y Barra de herramientas̸

Libros 

Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso estos archivos se denominan libros. 

Cuando abrimos un nuevo libro de trabajo, de manera preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo, pero podemos añadir la cantidad de hojas que queramos y, luego, también eliminar las que no sean necesarias. 

Además, es posible vincular una hoja de cálculo a otras para realizar diferentes tipos de cálculos. 

En la parte inferior de la ventana veremos la etiqueta Hoja1 que representa a la hoja actual. Desde la versión 2007, los archivos de Excel se guardan de manera predeterminada con la extensión .XLSX. 

Las versiones anteriores los almacenaban con el formato .XLS. Por esta razón, si necesitamos compartir un archivo en una computadora que tenga una versión anterior a Excel 2007-2013, podemos almacenarlo con un formato compatible con estas versiones. 

De este modo, podremos abrir el libro sin inconvenientes. 

Conocer el entorno

En esta sección conoceremos el entorno de trabajo de Microsoft Excel, con el objetivo de focalizar la atención en los distintos elementos que componen su interfaz y aprender la utilidad de cada uno de ellos. De esta manera, cuando necesitemos acceder a las diferentes herramientas del programa podremos hacerlo de forma rápida al estar familiarizados con el entorno.

Barra de título y Barra de herramientas de acceso rápido

 La Barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana de la aplicación, muestra el nombre del libro abierto y contiene los clásicos botones de Windows que permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana. 

La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada, de manera predeterminada, en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación, y contiene las herramientas que usamos con mayor frecuencia, como, por ejemplo, Guardar, Deshacer, Rehacer. 

Es posible personalizar esta barra de acuerdo con nuestras necesidades, quitando o agregando diferentes comandos. 

En la Guía visual, que presentamos a continuación, mostraremos algunos de los comandos que pueden ubicarse en esta barra de manera muy sencilla. 

01 Guardar: permite guardar un archivo. Si no se lo guardó previamente, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. 

02 Deshacer: da la posibilidad de revertir una acción que acabamos de realizar. Podemos deshacer varias acciones presionando el botón tantas veces como sean necesarias. 

03 Rehacer: es la contracara del botón anterior, ya que permite rehacer acciones. Solo podemos rehacer algo que se ha deshecho previamente; por eso, en algunas ocasiones esta opción está desactivada. 

04 Nuevo: abre un nuevo libro de trabajo. No viene por defecto en la barra de herramientas, sino que lo hemos agregado al personalizar la barra. 

05 Impresión rápida: imprime la hoja de cálculo directamente, sin mostrar el cuadro de diálogo de impresión, que nos da la opción de configurar distintos parámetros. Este botón también fue agregado a la barra de herramientas mediante la opción de personalización. 

06 Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: despliega el menú que nos permite añadir más comandos a la lista inicial. Mediante la opción Más comandos..., tendremos acceso a todos los comandos que puede utilizar el programa, desde los más habituales y de uso común, hasta los más específicos.