Guía practica para el usuario Excel

Libros  Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo ; por eso estos archivos se denominan libros.  Cuando abrimos un nuevo libro de trabajo, de manera preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo, pero podemos añadir la cantidad de hojas que queramos y, luego, también eliminar las que no sean necesarias.  Además, es posible vincular una hoja de cálculo a otras para realizar diferentes tipos de cálculos.  En la parte inferior de la ventana veremos la etiqueta Hoja1 que representa a la hoja actual. Desde la versión 2007, los archivos de Excel se guardan de manera predeterminada con la extensión .XLSX.  Las versiones anteriores los almacenaban con el formato .XLS. Por esta razón, si necesitamos compartir un archivo en una computadora que tenga una versión anterior a Excel 2007-2013 , podemos almacenarlo con un formato compatible con estas versiones.  De este modo, podremos abrir el libro sin inconvenientes.  Conocer el entorno

Hoja de cálculo Planillas de cálculo La planilla de cálculo –también llamada hoja de cálculo – es básicamente una tabla de doble entrada en la que podemos introducir, editar y visualizar datos.  Como toda tabla, está formada por filas y columnas. Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples, que van desde A hasta XFD. Excel cuenta con 16.384 columnas.  Las filas se identifican por un número, desde 1 hasta 1.048.576. La intersección de una fila y una columna forma una celda, y un conjunto de celdas se denomina rango.  Hacemos referencia a una celda por su dirección (coordenada), que se encuentra integrada por la letra de la columna seguida por el número de fila a la que pertenece; por ejemplo, la celda B7 corresponde a la intersección de la columna B y la fila 7 y la celda D15, a la intersección de la columna D y la fila 15. En estas celdas es posible ingresar diferentes tipos de datos –texto, números, fechas o fórmulas y funciones– que usen valores

Para comenzar nuestro trabajo en Excel es importante reconocer cuál es su utilidad y cuáles son los elementos de su entorno. Por eso, haremos un recorrido por los elementos que componen la interfaz de la aplicación, así como también aprenderemos a realizar operaciones básicas con archivos, tales como guardar y abrir. ¿Qué es Excel? Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma parte del paquete Microsoft Office y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos. A través de ella, podemos realizar diversas operaciones, desde las más sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por medio de funciones y fórmulas.  También permite elaborar distintos tipos de gráficos para analizar y comprender los resultados de dichas operaciones.  Proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar, compartir y administrar datos con facilidad.  Las funciones, los filtros y las tablas dinámicas nos brindarán la posibilidad de resumir, anali

En la actualidad, el manejo de la computadora para registrar actividades cotidianas se ha vuelto una constante entre la gran mayoría de los usuarios. En este sentido, Excel aporta una importante solución para cumplir con este objetivo, ya que permite realizar el seguimiento de actividades que requieran cálculos de forma práctica y sencilla. Sin embargo, limitar el uso de esta poderosa herramienta, que integra el paquete Office de Microsoft, a realizar operaciones básicas tales como suma, resta, multiplicación o división es no reconocer todo su potencial, ya que, partiendo de dichas operaciones, es posible obtener fórmulas que permitan generar cálculos complejos. Además, para completar la diversidad de situaciones que podemos registrar en este programa, existen funciones específicas que pueden ser matemáticas, financieras, contables o estadísticas, entre otras. Mediante la combinación de ellas, el usuario encontrará un sinfín de opciones para la actividad que desee analizar.